Infobeurs Wereldovendag

Infobeurs WereldDovendag
Zaterdag 23 september 2023 te Brugge

Werelddovendag wordt jaarlijks uitgebreid gevierd in Vlaanderen en ver daarbuiten. Zo organiseert Doof Vlaanderen op zaterdag 23 september 2023 tal van lezingen, workshops en animatie in het Sint-Lodewijkscollege te Brugge. Naast de vele activiteiten wordt er op Werelddovendag (WDD) steevast een informatiebeurs ingericht voor de duizend dove, slechthorende en horende sympathiserende bezoekers. Ook u kan er een standje reserveren om onze bezoekers met uw organisatie kennis te laten maken!

Dit jaar organiseren wij ook ‘infostand in de kijker’. U kunt uw organisatie voorstellen via een quiz, powerpoint, spelletje, …, en dit gedurende 15 minuten. Deze presentaties gaan door in de zaal van de infobeurs tussen 14u en 16u. Het aantal plaatsen is beperkt. Bij veel inschrijven zal Doof Vlaanderen een selectie doen. Voor deze presentatie vragen wij 30 euro.

Interesse? U kunt zich daarvoor inschrijven op het inschrijfformulier.

 

Tarieven infostand

De huurprijs voor een standplaats is afhankelijk van de aard van uw organisatie. Hieronder vindt u een overzicht van de tarieven:

Aard van uw organisatie

1 tafel

2 tafels

Aangesloten dovenverenigingen of afdelingen van Doof Vlaanderen

Gratis

€ 50

Vzw’s, scholen en voorzieningen, éénmanszaken

€ 85

€ 135

Commerciële organisatie

€ 115

€ 195

 

In de prijs zijn naast een tafel ook volgende zaken standaard inbegrepen:

  • 2 polsbandjes met toegang tot WDD
  • 2 stoelen per infostand
  • 2 vrij te gebruiken posterpanelen
  • Een electriciteitsaansluiting van 220 Volt
  • Draadloze internetverbinding (Wi-Fi)

 

Praktische informatie

Logistiek materiaal

In de huurprijs zijn verschillende materialen inbegrepen om uw infostand vorm te geven. Zo ontvangt u naast een tafel ook twee stoelen en twee vrij te gebruiken posterpanelen. Voor iedere stand is er een elektriciteitsaansluiting van 220 Volt voorzien. Het is niet mogelijk om meerdere stopcontacten aan te vragen. Als u toch graag een extra aansluiting wenst, mag u wel zelf een verdeelstekker meebrengen.  Daarnaast raden wij aan om zelf een verlengkabel te voorzien, aangezien uw stand zich mogelijks ver van uw aangewezen stopcontact bevindt. Tenslotte geeft uw huur recht op een draadloze internetverbinding. U zal op de dag zelf het paswoord ontvangen van de aanwezige Wi-Fi. Voor meer informatie over logistieke aangelegenheden, aarzel niet om contact op te nemen.

 

Opbouw & afbraak infostand

Op zaterdag 23 september 2023 bent u welkom om de infostand van uw organisatie op te bouwen vanaf 7u45 tot 9u45. Wij vragen dat alle standen opgebouwd zijn voor 10u wanneer de infobeurs van Werelddovendag opent voor het publiek. Wij behouden ons het recht om de standen die niet tijdig opgebouwd zijn, te verwijderen. U kan tot 18u uw infostand uitbaten. Daarna is er voldoende tijd voorzien om deze op te ruimen.

 

Tolk Vlaamse Gebarentaal – Nederlands

Op Werelddovendag ontvangen we zowel horende als dove of slechthorende bezoekers met elk hun eigen voorkeurstaal. Daarom voorzien wij tolken Vlaamse Gebarentaal – Nederlands voor bezoekers of standhouders die onvoldoende kunnen communiceren in Vlaamse Gebarentaal. Zo verzekeren we dat uw boodschap zeker overkomt!

 

Bevestiging en annulatie inschrijving

Bezorg ons uw ingevulde inschrijfformulier vóór 1 september 2023. Dit kan door (1) het formulier online in te vullen, (2) het formulier ingevuld terug te mailen naar info@doof.vlaanderen of (3) het formulier ingevuld naar volgend postadres te versturen: Doof Vlaanderen – Els Vereecke – Dorpsstraat 43 – 9052 Zwijnaarde (Gent).

Om uw inschrijving te bevestigen, vragen we u het vooropgestelde bedrag over te schrijven naar het onderstaand rekeningnummer vóór maandag 4 september 2023. Als we geen betaling ontvangen tegen bovenstaande datum, wordt uw inschrijving automatisch geannuleerd.

 

Doof Vlaanderen vzw

BE36 4487 6565 8181     BIC: KREDBEBB

Mededeling: WDD2023 infostand - [naam organisatie]

 

Indien u uw standplaats wenst te annuleren, dient u ons te verwittigen vóór 4 september 2023. Na deze datum wordt de totaalsom van de huurprijs niet meer terugbetaald.

Het aantal beschikbare plaatsen voor de infobeurs op Werelddovendag is beperkt. In geval van laattijdige reservatie riskeert u dus geen standplaats meer te kunnen bemachtigen.