Infobeurs

UPDATE: INFOBEURS VOLZET


Werelddovendag wordt jaarlijks uitgebreid gevierd in Vlaanderen en ver daarbuiten. Zo organiseert Doof Vlaanderen op zaterdag 24 september 2022 tal van lezingen, workshops en animatie in Sint-Katelijne-Waver. Naast de vele activiteiten wordt er op Werelddovendag (WDD) steevast een informatiebeurs ingericht voor de duizend dove, slechthorende en horende sympathiserende bezoekers. Ook u kunt er een standje reserveren om onze bezoekers met uw organisatie kennis te laten maken! Vergeet u zich dus niet in te schrijven vóór 1 september 2022!

 

Over de infobeurs

Werelddovendag is toegankelijk voor zowel dove mensen als horende mensen en kan rekenen op de belangstelling van dagbladen en televisiezenders. Het initiatief richt zich niet enkel tot doven en slechthorenden in België, maar spreekt een veel ruimer publiek aan. Werelddovendag lokte vorige editie veel dove mensen, maar ook heel wat horende sympathisanten, geïnteresseerden en professionelen.

De infobeurs op Werelddovendag biedt u de unieke kans om kennis te maken met de dovengemeenschap of bestaande relaties ermee te versterken. De infobeurs is het uitgelezen moment om uw organisatie voor te stellen aan deze doelgroep en geïnteresseerden te tonen wat u voor hen kunt betekenen.

 

Tarieven infostand

De huurprijs voor een standplaats is afhankelijk van de aard van uw organisatie. Hieronder vindt u een overzicht van de tarieven:

Aard van uw organisatie

Prijs infostand

Aangesloten dovenverenigingen of afdelingen van Doof Vlaanderen

Gratis

Vzw’s, scholen en voorzieningen

€75

Commerciële organisatie

€105

 

In de prijs zijn naast een tafel ook volgende zaken standaard inbegrepen:

  • 2 polsbandjes met toegang tot WDD
  • 2 stoelen per infostand
  • 2 vrij te gebruiken posterpanelen
  • Een electriciteitsaansluiting van 220 Volt
  • Draadloze internetverbinding (Wi-Fi)

 

Praktische informatie

Logistiek materiaal

In de huurprijs zijn verschillende materialen inbegrepen om uw infostand vorm te geven. Zo ontvangt u naast een tafel ook twee stoelen en twee vrij te gebruiken posterpanelen. Voor iedere stand is er een elektriciteitsaansluiting van 220 Volt voorzien. Het is niet mogelijk om meerdere stopcontacten aan te vragen. Als u toch graag een extra aansluiting wenst, mag u wel zelf een verdeelstekker meebrengen.  Daarnaast raden wij aan om zelf een verlengkabel te voorzien, aangezien uw stand zich mogelijks ver van uw aangewezen stopcontact bevindt. Tenslotte geeft uw huur recht op een draadloze internetverbinding. U zal op de dag zelf het paswoord ontvangen van de aanwezige Wi-Fi. Voor meer informatie over logistieke aangelegenheden, aarzel niet om contact op te nemen.

 

Opbouw & afbraak infostand

Op zaterdag 24 september 2022 bent u welkom om de infostand van uw organisatie op te bouwen vanaf 7u45 tot 9u45. De kans bestaat dat u reeds vrijdag 23 september ter plaatse voorbereidingen zal kunnen treffen, wij houden u op de hoogte van verdere ontwikkelingen hieromtrent. Wij vragen dat alle standen opgebouwd zijn voor 10u wanneer de infobeurs van Werelddovendag opent voor het publiek. Wij behouden ons het recht om de standen die niet tijdig opgebouwd zijn, te verwijderen. U kan tot 18u uw infostand uitbaten. Daarna is er voldoende tijd voorzien om deze op te ruimen.

 

Uitbreiding infostand

Het aantal infostanden is beperkt en we willen iedereen de kans geven om een plaatsje op de infobeurs te bemachtigen. Daarom kan u voorlopig slechts één tafel reserveren voor uw infostand. Na evaluatie van de inschrijvingen kunnen we u mogelijks de kans geven een tweede tafel aan te vragen tegen betaling. We kunnen dit echter niet garanderen, aangezien het aantal beschikbare tafels afhankelijk is van het initiële aantal inschrijvingen. Als na verloop van tijd zou blijken dat er toch voldoende plaats overblijft voor de uitbreiding van de infostanden, contacteren we u hier opnieuw over. U kan op het inschrijvingsformulier reeds aangeven of u hiervoor in aanmerking wilt komen.

 

Tolk Vlaamse Gebarentaal – Nederlands

Op Werelddovendag ontvangen we zowel horende als dove of slechthorende bezoekers met elk hun eigen voorkeurstaal. Daarom voorzien wij tolken Vlaamse Gebarentaal – Nederlands voor bezoekers of standhouders die onvoldoende kunnen communiceren in Vlaamse Gebarentaal. Zo verzekeren we dat uw boodschap zeker overkomt!

 

Bevestiging en annulatie inschrijving

Bezorg ons uw ingevulde inschrijfformulier vóór 1 september 2022. Dit kan door (1) het formulier online in te vullen, (2) het formulier ingevuld terug te mailen naar info@doof.vlaanderen of (3) het formulier ingevuld naar volgend postadres te versturen: Doof Vlaanderen – Els Vereecke – Dorpsstraat 43 – 9052 Zwijnaarde (Gent).

Om uw inschrijving te bevestigen, vragen we u het vooropgestelde bedrag over te schrijven naar het onderstaand rekeningnummer vóór maandag 1 september 2022. Als we geen betaling ontvangen tegen bovenstaande datum, wordt uw inschrijving automatisch geannuleerd.

 

Doof Vlaanderen vzw

BE36 4487 6565 8181     BIC: KREDBEBB

Mededeling: WDD2022 infostand - [naam organisatie]

 

Indien u uw standplaats wenst te annuleren, dient u ons te verwittigen vóór 5 september 2022. Na deze datum wordt de totaalsom van de huurprijs niet meer terugbetaald.

Het aantal beschikbare plaatsen voor de infobeurs op Werelddovendag is beperkt. In geval van laattijdige reservatie riskeert u dus geen standplaats meer te kunnen bemachtigen.